2011 WORDT HET JAAR OM TE GROEIEN

Column Engelen in Bedrijf, augustus 2011

Maak een deal!!

Bent u of kent u een startende vergadergroep of een vergadergroep die een efficiencyslag wil maken? Maak dan gebruik van deze tips.

·         Stel gezamenlijk de doelstelling van je vergadergroep vast.

·         Bepaal op basis van het doel van de vergadergroep het aantal bijeenkomsten op jaarbasis.

·         Communiceer ingekomen stukken en mededelingen zoveel mogelijk via internet of e-mail.

·         Stel bij elk agendapunt de tijd, het doel en een verantwoordelijke vast.

·         Kies met de complete vergadergroep het meest geschikte vergadermoment van de week.

·         Maak gebruik van een ruimte met voldoende licht en frisse lucht.

·         Spreek van het begin aan af: afspraak = afspraak.

·         Denk eerst na voordat je afspraken toezegt.

·         Kritiek geven op afspraken is eenvoudiger dan op personen.

·         Geef je afspraak aan een ander door of laat het op tijd weten dat het je niet lukt.

·         Vertel het de anderen als de rol die je in de vergadergroep hebt je niet bevalt.

·         Laat het de anderen weten als je vindt dat de vergadering te weinig resultaat oplevert.

·         Geef complimenten aan de ander als het goed gaat.

·         Laat de notulist weten dat je het verslag ontvangen hebt en vertel als er iets niet in orde is.

·         Lever agendapunten aan die te maken hebben met de doelstelling van je vergadergroep.

Kortom, werk samen in je vergadergroep voor het meest bevredigende resultaat.

Wil je meer weten over efficiënt vergaderen en notuleren? Bel dan 073-6330196 en kijk op www.secretarialsolutions.nl. Klik op vergaderen en notuleren (main menu, links) waar onze enquête staat. Els en Jolanda zijn op zoek naar deelnemers van vergadergroepen die deze enquête willen invullen! De eerste 10 indieners maken kans op een gratis workshop voor hun vergadergroep.

Burggolf heeft meer te bieden dan golf alleen!

Haverleij biedt unieke training ‘Vergadertechniek met Notuleerservice’

‘s-Hertogenbosch, vrijdag 26 augustus 2011 – Burggolf Haverleij is een samenwerking gestart met Something Els in organisatieontwikkeling en Secretarial Solutions Verhoof. Zij bieden het unieke vergaderconcept ‘Training Vergadertechniek met Notuleerservice’ aan bedrijven of organisaties die willen vergaderen in Magnolia’s. Om kennis te maken met dit unieke concept is het mogelijk tegen een scherp tarief deel te nemen aan de workshop Vergaderen en Notuleren.

“Magnolia's beschikt over ruimtes die mogelijkheden bieden voor vergaderingen, bijeenkomsten en seminars. Van 2 tot 200 personen, in elke opstelling en met elke invulling die u wenst”, aldus Marleen en Pim van Sales & Events.

“Al onze vergaderruimtes zijn ruimschoots voorzien van daglicht, beschikken uiteraard over gratis draadloos internet en hebben allen uitzicht op de golfbaan. Kortom: bij BurgGolf kunt u ontspannen zakendoen in een inspirerende omgeving. Zelfs een rondje golf of een sportieve clinic behoort tot de mogelijkheden.

We willen echter organisaties ook ondersteunen bij de effectiviteit van de vergaderingen en zijn daarom een samenwerking aangegaan met Something Els in organisatieontwikkeling en Secretarial Solutions Verhoof, ” vertellen Marleen en Pim. Tijdens de workshop maken bedrijven kennis met efficiënt vergaderen en notuleren. Bedrijven die na het volgen van de workshop enthousiast zijn, kunnen vervolgens een intensiever vergaderconcept boeken”, volgens Marleen en Pim van Sales en Events. “Dit unieke vergaderconcept bestaat uit de training ‘Vergadertechniek met Notuleerservice’, die tijdens de eigen vergaderingen gegeven wordt. Naast de workshop en training kunnen bedrijven ook een notulist inhuren die tijdens vergaderingen notuleert of de eigen notulist begeleidt. Met deze extra service breidt Burggolf haar dienstverlening verder uit”

Het team van Magnolia’s staat graag voor u klaar om uw bijeenkomst niet alleen op zakelijk, maar ook op culinair gebied tot een succes te maken. En wat dacht u van een sportieve afsluiting van uw bijeenkomst? De golfsport leent zich immers uitstekend voor het combineren van zaken en vrije tijd. De sfeer is ontspannen, doch competitief. Onze BurgGolf professional verzorgt clinics voor zowel de beginnende als de gevorderde golfer. De ervaren golfer kan uiteraard zijn slag slaan op onze schitterende golfbanen.

Column Engelen in Bedrijf, mei 2011
“Vergaderen in Nederland kost in tijd 30 miljard euro per jaar” Deze uitspraak deed professor Peter Vink van TNO in november 2008. En Nederland vergadert wat af, op het werk, bij de vereniging en in de politiek, zowel op nationaal als op lokaal niveau. Bron: www.stadspartijpurmerend.nl. 10 april 2009
Waarom vergaderen wij? Welke vergadergroep stelt zichzelf wel eens die vraag? De waaromvraag is voor peuters van twee jaar oud standaard opgenomen in hun taalgebruik. Na de eerste kringgesprekken op de basisschool wordt het gebruik ervan al minder. Als kinderen gewend zijn aan het voeren van gesprekken zonder zich af te vragen waarom iets is zoals het is, ligt de waaromvraag tegen wil en dank achter op de plank.
Totdat er bezuinigd moet gaan worden. Omdat de werkgever dat oplegt aan zijn personeel of omdat de overheid de geldkraan dichtdraait. Zoals nu in 2011. De waaromvraag wordt afgestoft en als volwassen instrument ingezet op efficiency- en samenwerkingsvraagstukken. Degenen die er zelf niet uitkomen gaan hulp vragen bij anderen. Hulp vragen aan een ander is geen zwaktebod. Nee, het is een compliment aan het adres van de ander. Die voelt zich gewaardeerd omdat er een beroep wordt gedaan op zijn kennis of kunde.
Ben je lid van een vergadergroep? Stel jezelf dan eens de vraag waarom jullie vergaderen? Als je het antwoord weet kijk dan of jullie vergaderstructuur daar (nog) wel bij past. Wellicht kunnen jullie de nieuwe media gaan inzetten voor tussentijds contact en het opvolgen van gemaakte afspraken. Vergaderen met notuleren is nodig voor een zinvol besluitvormingsproces. Met een correct verslag als bewijs.
Wil je meer weten over efficiënt vergaderen en notuleren? Bel 073-6330196 en kijk op www.secretarialsolutions.nl. Els en Jolanda zijn op zoek naar vergadergroepen!

Pitch2Grow is een nieuw netwerkplatform in de regio Noordoost Brabant/Midden Nederland (binnen een straal van 50 km van Zaltbommel). Ondernemers kunnen hieraan deelnemen als pitcher of als ambassadeur. Secretarial Solutions Verhoof gaat als ambassadeur van Pitch2grow meehelpen bij het organiseren van vier evenementen in 2011 voor business speeddates. Hierdoor kan men sneller contacten leggen en gericht pitchen, waardoor het direct toepasbaar is op de dagelijkse praktijk. Er is meteen feedback van de contacten en er kan gebruik worden gemaakt van verschillende promotiemogelijkheden. Hiervoor is een prachtige locatie gekozen bij het Inspirience Center van Qurius langs de A2 bij Zaltbommel. Zie voor meer informatie www.pitch2grow.nl of het kopje Pitch2Grow op deze website.

OndernemersRijk
Omdat het Brabants Dagblad aan het Emmaplein in Den Bosch voornemens is om naar Best te verhuizen, worden de leegstaande ruimtes inmiddels verhuurd door OndernemersRijk.
Clip & Klaar heeft hier kantoor op de vijfde verdieping met een prachtig uitzicht op de Sint-Jan.